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제1조 개인정보의 처리 목적
- 충청북도중원교육문화원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보 파일명 | 처리목적 |
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도서관 대출회원 | 도서관 대출 회원 관리 |
충북교육사랑봉사단 명단 | 충북교육사랑봉사단 명단 관리 |
독서 및 평생교육프로그램 강사 명단 | 독서 및 평생교육프로그램 강사 명단 관리 |
제2조 처리하는 개인정보의 항목
- 충청북도중원교육문화원은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 수집 항목 | 수집 방법 |
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도서관 대출회원 | 필수항목 : 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호 선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서 |
온라인 |
충북교육사랑봉사단 명단 | 필수항목: 성명, 성별, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학력, 계좌번호 선택항목: 자격증, 경력 |
오프라인 |
독서 및 평생교육프로그램 강사 명단 |
필수항목: 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처, 학력, 채용신체검사서, 계좌번호 선택항목: 자격증, 수료증, 경력, 수상 |
오프라인 |
제3조 개인정보 처리 보유기간
- 이용자 개인정보는 원칙적으로 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명 | 보유근거 | 보유기간 |
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도서관 대출회원 | 정보주체의 동의 개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
회원 탈퇴시(5년) |
충북교육사랑봉사단 명단 | 정보주체의 동의 아동․청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 |
5년 |
독서진흥 및 평생교육프로그램 강사 명단 |
정보주체의 동의 아동․청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 |
5년 |
제4조 개인정보 제3자 제공
- 충청북도중원교육문화원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
- ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
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- ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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개인정보파일명 | 도서관 대출회원 |
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개인정보를 제공받는 기관 | 책이음서비스 참여 도서관 |
제공근거 | 공공도서관 책이음서비스 회원관리규정 제5조 |
개인정보 처리범위(제공 목적) | 도서관 대출회원 서비스 이용 |
개인정보 제공항목 | 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) |
개인정보 보유기간 | 회원 탈퇴 시(5년) |
제5조 개인정보처리 위탁
- 충청북도중원교육문화원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
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도서관 자동화시스템 유지보수 | 365일 (2019.01.01.~2019.12.31.) |
• 수탁기관명: ㈜링캠 • 주소: 대전광역시 유성구 반석로 10 반석역프라자 501호 • 전화: 1544-7455 |
전산장비 유지보수 | • 수탁기관명: 엔터컴퓨터 • 주소: 충주시 칠금중앙4길 23 • 전화: 043-855-1414 |
제6조 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법 등
- 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구:「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ①조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- ②「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- ④보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보의 오류에 대한 정정・삭제 요구:「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정・삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보의 처리정지 요구: 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.
- 개인정보 열람, 정정・삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.
- 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출
- 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
- 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인
- 충청북도중원교육문화원에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.
- 충청북도중원교육문화원에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제
개인정보파일명 | 접수 및 처리부서 |
---|---|
도서관 대출회원 | 문헌정보과 |
충북교육사랑봉사단 명단 | 독서교육진흥과 |
독서 및 평생교육프로그램 강사 명단 | 독서교육진흥과 |
제7조 개인정보의 파기
- 충청북도중원교육문화원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기절차
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- 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
- 파기방법
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제8조 개인정보 안전성 확보 조치
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- 내부관리계획의 수립 및 시행
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- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
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제9조 개인정보보호 책임자
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구 분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
---|---|---|
부서(직위)/성명 | 문헌정보과장 박흥남 | 문헌정보과 최경희 |
전화번호 | 043-841-8911 | 043-841-8913 |
이메일 | nam60801@korea.kr | goodvibes@korea.kr |
제10조 권익침해 구제방법
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- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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- 시설안전 및 화재 예방, 민원인 안전을 위한 범죄 예방
- 설치 위치 및 촬영 범위, 설치대수
구분 | 설치위치 및 촬영범위 | 설치대수 |
---|---|---|
1층 | 관리실 현관 입구 | 3 |
중앙현관 앞 | 1 | |
현관입구 책반납기 위 | 4 | |
2층 | 다목적체육실 출입문 위 | 1 |
미술체험실 출입문 위 | 1 | |
3층 | 디지털자료실 출입문 위 | 1 |
자유열람실 출입문 위 | 1 | |
4층 | 문헌정보과 사무실 입구 | 1 |
엘리베이터 | 엘리베이터 안 | 1 |
공연장 | 공연장 1층 실내 | 1 |
공연장 내부 | 4 | |
공연장 입구 | 1 | |
외부 | 중앙현관 앞 | 1 |
2층 음악실 로비 아래 | 1 | |
당직실, 방송실 북쪽 외벽 | 1 | |
충청북도국제교육원 충주센터 동쪽 외벽 | 3 | |
충청북도국제교육원 충주센터 남쪽 외벽 | 1 | |
공연장 서쪽 외벽 | 1 | |
합계 | 28대 |
관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
구 분 | 성 명 | 직 위 | 소 속 | 연 락 처 |
---|---|---|---|---|
관리책임자 | 박창재 | 총무과장 | 총무과 | 043-848-2268 |
접근권한자 | 안상연 | 총무과 | 043-848-2268 |
영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
---|---|---|
24시간 | 촬영일로부터 30일 이내 | 당직실 |
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
확인 방법 : 영상정보 관리책임자(총무과장)에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.
확인 장소 : 충청북도중원교육문화원 총무과
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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